供应商及物料的管理:一场完美的年会,不只需要较好的策划,还需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察,现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司,礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家,与同行了解评价,综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控,做到足够好,体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点,毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。年会策划的几大要点是什么?无锡幼儿园年会邀请函
一场较好的年会必会有一个较好的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。无锡幼儿园年会邀请函上海蒂伽给您独特创意的年会。
再者,年会的活动内容是重中之重,也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!年会建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。因此,年度总结和表彰颁奖必不可少。对于企业而言,历史无论多么辉煌,只表示着“过去”;重要的是“未来”,这是企业较关注的焦点!对于来年的规划,总是激动人心的,要看老板们的“画饼”硬实力了。年会正式筹备阶段需组建执行团队,统筹协调活动前期筹备,多方面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。
首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:年会的受众是谁?他们的喜好?年会的目的是什么?一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!年会策划公司哪家靠谱?找蒂伽。
增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰***,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会***期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。上海哪家公司办理年会经验丰富,找蒂伽。浙江年会视频策划
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在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。无锡幼儿园年会邀请函